Assistant administratif (m/f/d) (réf. E00022660)

Informations générales

• Statut: Employé de l'État
• Groupe d'indemnité: B1
• Date limite de candidature 05/12/2022
• Ministère: Ministère d'État
• Administration/Organisme: Commission consultative des Droits de l'Homme du G-D. de Luxembourg
• Lieu: Luxembourg
• Tâche: Tâche complète
• Nombre de postes vacants: 1
• Nationalité: Avoir la nationalité luxembourgeoise
• Catégorie de métiers: Affaires générales
• Réf.E00022660

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Missions

• Traitement du courrier;
• Gestion du budget;
• Mise en place d’un système de stockage et de partage électronique de documents, archivage;
• Mise en accessibilité des documents;
• Gestion du site internet, rédaction d’une newsletter;
• Gestion des publications;
• Revue de presse;
• Gestion de la Mënscherechtsbibliothéik (catalogage, prêt, acquisitions);
• Relations avec le Centre informatique (inventaire informatique, commandes, etc.);
• Protection des données;
• Tenue de l’agenda;
• Organisation de manifestations;
• Diverses tâches administratives.

Profil

Compétences techniques

• Pratique courante parlée et écrite du luxembourgeois, de l’allemand et du français;
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur dans le travail, d’engagement, de fiabilité et de flexibilité;
• Avoir le sens de responsabilité, d’organisation et de communication;
• Savoir s’adapter aux évolutions apportées par la digitalisation des processus administratifs;
• Être capable de travailler en équipe et de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Partager ses avis et idées, montrer et transmettre ses connaissances, expériences et méthodes de travail;
• Savoir fixer des priorités et gérer les imprévus;
• Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
• S’autodévelopper : se remettre en question de façon régulière et apprendre continuellement.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine administratif;
• Connaissances en matière de comptabilité;
• Notions en matière d’archivage;
• Notions en matière d’accessibilité;
• Intérêt et sensibilité pour les droits humains;
• Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des institutions publiques.

Plus d’informations sur la fonction ?

Madame Fabienne Rossler

E-mail: fabienne.rossler@ccdh.lu

Tél.: 28 37 36 20